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Implementamos a IA na sua empresa.Seu time opera.

Encontramos o que custa tempo na sua empresa, construímos os agentes de IA e as automações que removem isso, e treinamos o seu time para operar. Começa com uma conversa de 30 a 45 minutos.

Todo mundo já sabe que IA importa. Quase ninguém sabe onde ela se paga.

A maioria das empresas já tentou alguma coisa: uma assinatura de chat, uma ferramenta que alguém viu em vídeo, talvez um piloto que nunca saiu de piloto. IA virou pauta de reunião e o dia a dia continuou exatamente igual.

Enquanto isso os processos seguem manuais. Proposta que leva dias. Suporte repetindo a mesma resposta. Relatório montado na mão toda semana. Reunião que nunca vira ação. Gente cara gastando hora em trabalho que não precisa de gente.

Esse custo nunca aparece como uma linha chamada gargalo no seu resultado, mas ele existe e cresce todo mês. É por isso que nada aqui começa pela tecnologia. Começa descobrindo quanto o gargalo custa, e removendo exatamente aquilo.

O problema não é falta de ferramenta. É que ninguém mapeou onde a ferramenta virava dinheiro.

Soluções de IA para empresas

Nove soluções de IA. O diagnóstico escolhe as suas.

Essas são as nove soluções de IA que implementamos dentro de uma empresa. Cada módulo da lista já tem uma versão construída e rodando em algum lugar, e é o único motivo dele estar aqui. Nenhuma empresa compra as nove: o diagnóstico aponta as duas a quatro que removem os gargalos mais caros, e são essas que são construídas.

Fundação
Graph view do segundo cérebro da MAFIVI GROUP no Obsidian, milhares de notas conectadas
01

Segundo cérebro da empresa

O conhecimento da sua operação em um lugar só, estruturado para pessoas e para IA: contexto, processos, decisões, histórico e documentos, com permissão para cada time ver o que deve. Os agentes leem da mesma fonte que o seu time, e é isso que impede eles de inventarem resposta.

Construído sobre o AI OS que roda a minha própria operação todo dia

Agentes
02

Agentes de WhatsApp e mensagens

Vendas, suporte ou concierge no canal que o seu cliente já usa. O agente qualifica, responde, roteia e agenda, e passa para uma pessoa no ponto que você decidir. O mesmo núcleo vai para Instagram, Slack, Telegram e chat no site.

Construído sobre o agente que atende o meu próprio WhatsApp comercial em produção

03

Assistente administrativo de IA

E-mail, agenda e documentos com triagem, redação e agendamento feitos por IA. Ele propõe, você aprova, então ele envia. A trava é o ponto: nada sai da empresa sem uma pessoa dizer sim, até você decidir o contrário.

Construído sobre um assistente de Google Workspace com OAuth e trava de aprovação

04

Inteligência de reuniões

Calls e reuniões viram registro estruturado, decisões, itens de ação e follow-up agendado. O pipeline roda da gravação até a tarefa sem ninguém anotar nada, então compromisso para de depender de memória.

Construído sobre um pipeline de transcrição para nota e follow-up em uso diário

Automação
05

Automações internas

Workers que rodam em segundo plano roteando informação que entra, resumindo o que mudou, alertando a pessoa certa, montando relatório recorrente e mantendo dado em ordem. Rodam em servidor, em horário definido, avisam quando quebram e não dependem de ninguém lembrar delas.

Construído sobre workers rodando sozinhos em VPS barata, monitorados e logados

Growth
06

Pipeline de conteúdo

Pesquisa, escrita e revisão em vários canais, com um editor humano no controle do que publica. Volume sem perder a voz, porque as regras da marca moram no segundo cérebro e não na cabeça de alguém.

Construído sobre swarms de conteúdo multi-agente e uma biblioteca de cerca de 65 skills

07

Central de SEO e motores de resposta

On-page, técnico, Search Console e visibilidade dentro de resposta de IA, operado por agentes supervisionados. Aparecer no que ChatGPT, Perplexity e AI Overviews citam já é um trabalho separado de ranquear no Google, e esse módulo trata como tal.

Construído sobre nove skills de SEO e AEO usadas em site de cliente no ar

08

Automação de mídia paga

Construção, estruturação e otimização de campanha no Google e no Meta com apoio de IA, e uma etapa de aprovação antes de qualquer mudança tocar conta ativa. Decisão de orçamento continua humana de propósito.

Construído sobre a API do Google Ads e trabalho de campanha em escala de marketplace

Software
09

App ou SaaS sob medida

Um portal de cliente, um sistema de agendamento, um console interno de operação, ou um produto que você pretende vender. Desenhado, construído, publicado e entregue, com pagamento, autenticação e notificação onde o caso pedir.

Construído sobre um SaaS de agendamento multi-tenant no ar com empresas pagantes

Método

Como implementamos IA: achar, construir, entregar, seguir melhorando.

A implementação de IA aqui roda em quatro fases: diagnóstico, implementação, passagem de bastão e melhoria mensal opcional. Mesma sequência sempre, quaisquer que sejam os módulos. As três primeiras etapas levam cerca de três meses de ponta a ponta, e o pagamento é atrelado a marcos de entrega, então nada é pago adiantado por trabalho que não aconteceu.

O diagnóstico também é porta de entrada por si só. Você pode contratar só a etapa um, receber o mapa de gargalos e o roadmap, e parar ali com algo útil na mão. Ninguém precisa se comprometer com uma construção antes de ver os números.

Duração3 a 4 semanas

Diagnóstico

Conversamos com o seu time, mapeamos os processos e achamos onde tempo e dinheiro estão vazando. Cada gargalo sai quantificado: horas perdidas, dinheiro atrelado, e o que custa deixar como está.

EntregaMapa de gargalos, roadmap de IA priorizado por retorno e a arquitetura proposta.

Duração6 a 8 semanas

Implementação

Construímos o que o diagnóstico priorizou e nada além disso. A fundação entra primeiro, depois os dois a quatro módulos que matam os maiores gargalos, mais as integrações que eles precisam para agir de verdade.

EntregaPrimeiras automações em produção durante a fase, não só no final.

Duração2 a 4 semanas

Passagem de bastão

Treinamos o time, documentamos o sistema e ficamos 30 dias ajustando. O objetivo é o oposto de dependência de consultor: o sistema rodando dentro de casa, com as pessoas que você já tem.

EntregaTime treinado, documentação de operação e sistema estável no dia a dia.

DuraçãoContínuo, opcional

Seguir melhorando

A passagem de bastão não encerra a relação, a não ser que você queira. O acompanhamento opcional mantém o sistema evoluindo: ajuste do que está no ar, agente novo quando aparece gargalo novo, e capacidade nova entrando conforme os modelos mudam.

EntregaOtimização mensal e módulos novos sob demanda, renovado mês a mês, sem amarra.

O investimento é apresentado como proposta depois da conversa de diagnóstico, ancorado no que o diagnóstico encontrou. Não existe orçamento na hora, de propósito: precificar uma construção antes de entender a operação é como empresa acaba pagando pela coisa errada.

Matheus Vizotto palestrando em um evento de desenvolvedores em Sydney, com o notebook na mão

Vendemos o que já operamos

A própria operação do grupo roda nesses módulos: um segundo cérebro, cerca de 65 skills e agentes trabalhando em servidor o tempo todo. Todo projeto de cliente começa de algo que já roda em vez de um arquivo vazio, e é o único motivo de um prazo de três meses ser realista.

  • Em produção

    Um agente atendendo lead real, agora

    O agente que qualifica e responde os contatos do meu próprio negócio no WhatsApp roda em produção todo dia. É o módulo que eu mais vendo, e ele pode ser demonstrado ao vivo em vez de descrito.

  • Em produção

    SaaS multi-tenant com empresas pagantes

    Uma plataforma de agendamento e reservas usada todo dia por empresas reais, com pagamento, sincronização de agenda e notificação. Prova de que o módulo de software termina em produto, não em protótipo.

  • Caso corporativo

    Um sistema multi-agente de growth em escala

    Desenhei e construí um sistema multi-agente de growth marketing para um marketplace grande na Austrália, cobrindo mídia paga, SEO e prospecção. Foi ali que os módulos de growth foram testados contra orçamento real.

  • Demo

    De uma conversa a um console funcionando

    Uma única conversa sobre o fluxo de trabalho de uma gráfica virou um console de operação funcionando. É a mecânica do diagnóstico em miniatura: escutar o processo, depois construir o que remove o atrito.

Para quem isso é, e para quem não é

Faz sentido para a sua empresa se:

  • Processos repetitivos estão comendo horas de gente cara: proposta, suporte, relatório, follow-up.
  • O negócio roda em WhatsApp, planilha e sistemas que não conversam entre si, e retrabalho virou rotina.
  • Você quer resultado medido em processo real, não um piloto de IA que existe para a empresa poder dizer que tem.
  • Você quer o sistema rodando dentro de casa, com o seu time treinado, sem dependência de quem construiu.

Não faz sentido se:

  • Você quer um chatbot de prateleira instalado esta semana.
  • Você quer terceirizar a operação inteira para sempre em vez de ser dono do sistema.
  • Ninguém do time teria tempo de conversar conosco durante o diagnóstico.
Grupo

Três empresas sob a MAFIVI GROUP

As nove soluções de IA são entregues pela Mindex Studio. As outras duas empresas existem porque empresa pede outras duas coisas: nos ensine a fazer isso sozinhos, e construa o software para nós.

Três regras que não se negociam

01

Pequena de propósito

Quem faz o trabalho encosta no produto. Sem camada de gestão de conta entre você e quem executa, e quem faz o seu diagnóstico é quem constrói o sistema.

02

Número junto ou não conta

Afirmação de performance sem número atrelado é marcada como direcional, nunca vendida como resultado. A regra vale para o que reportamos a você e para o que dizemos de nós mesmos.

03

Sistema acima de esforço

O que se faz duas vezes vira documentação. O que vira documentação vira automação quando merecer. É por isso que cada projeto começa de algo que já roda, e não de um arquivo vazio.

O que as empresas perguntam primeiro

O que é a MAFIVI GROUP?

MAFIVI GROUP é o grupo por onde tudo passa. Dentro dele estão três empresas: Next Level AI em educação e mentoria, Mindex Studio no atendimento a cliente incluindo implementação de IA, e Time4 em software. Um grupo, um padrão de trabalho, três tipos diferentes de comprador.

Com qual parte do grupo eu falo?

Se você quer IA implementada dentro da sua empresa, é daí que a maioria das conversas começa, e começa por uma conversa de diagnóstico. Se você quer o seu time treinado para operar e estender esses sistemas, isso faz parte de toda construção e também pode ser combinado separado. Se você quer software construído ou está olhando sistema de agendamento, é Time4. Na dúvida, escreve para nós que roteamos.

Como começa uma implementação de IA?

Com um diagnóstico pago, nunca com uma construção. Três a quatro semanas conversando com o seu time e mapeando processo, terminando em um mapa de gargalos com o custo de cada um quantificado em horas e em dinheiro. Só então alguém decide o que construir, e a proposta vem ancorada nos seus próprios números em vez de em um pacote genérico.

Quanto custa implementar IA na empresa?

Não existe tabela de preço aqui, de propósito. O investimento é apresentado como proposta depois do diagnóstico, ancorado no que o diagnóstico encontrou: os gargalos, as horas que eles custam e os módulos que removem eles. O pagamento é dividido em quatro marcos de entrega, então nada é pago adiantado por trabalho que não aconteceu.

Quanto tempo leva para implementar IA na empresa?

Cerca de três meses da primeira conversa até o time operando o sistema dentro de casa. O diagnóstico leva de três a quatro semanas, a implementação de seis a oito, e a passagem de bastão de duas a quatro. As primeiras automações chegam em produção durante a fase de implementação, e não só no final. Depois disso, o acompanhamento mensal é opcional e renovado mês a mês.

Qual a diferença entre consultoria de IA e implementação de IA?

Consultoria termina em um plano. Implementação termina em um sistema rodando dentro da sua operação, com o seu time treinado para operar. O diagnóstico produz o plano e pode ser contratado sozinho, mas o trabalho que vem depois dele é construção e entrega. Não é piloto, não é assinatura e não é slide.

Funciona para pequena e média empresa?

Funciona, e o formato muda com o tamanho. Um dono com time pequeno ou nenhum faz oito sessões, uma de cada vez. Uma empresa com áreas e times faz o programa de treinamento em três camadas. Uma empresa que quer o sistema construído faz o diagnóstico, a construção e a passagem de bastão. Mesmo trabalho, três formatos.

Precisamos contratar as nove soluções?

Não, e desconfie de quem disser que sim. As nove são o menu. O diagnóstico escolhe os dois a quatro módulos que matam os maiores gargalos, e são esses que são construídos. Vender as nove para uma empresa seria vender escopo, não resultado.

Precisamos trocar os sistemas que já usamos?

Não. O sistema é construído em cima do que já existe: seu CRM, seu WhatsApp, seu Google Workspace, seus documentos e suas planilhas. A regra é integrar, não substituir. Troca de ferramenta só entra na conversa se o diagnóstico mostrar que a própria ferramenta é o gargalo.

O que acontece com os dados da empresa?

Ficam com a empresa, nas contas da própria empresa. Qualquer coisa sensível passa por uma trava de aprovação humana antes de sair: nenhum agente manda e-mail, muda campanha ou responde cliente fora das regras de aprovação que definimos juntos. Automação sem supervisão em ação de risco fica fora do escopo, por escrito.

Quem faz o trabalho na prática?

Matheus Vizotto conduz o diagnóstico e desenha a arquitetura, e constrói junto com os próprios agentes, com especialista contratado por projeto quando o escopo pede. Não existe vendedor passando o projeto para um júnior: quem entendeu o seu gargalo é quem entrega o sistema que remove ele.

Funciona remoto, e onde vocês operam?

Atendemos empresa onde ela estiver. O diagnóstico roda em conversa com o seu time mais formulário, e a construção é remota por natureza, então o seu fuso é detalhe de agenda e não impedimento. Trabalhamos em inglês e em português, e presencial pode ser combinado quando ajuda de verdade.

Comece pelo diagnóstico de IA.

Trinta a quarenta e cinco minutos. Descobrimos se existe um gargalo que vale remover, e eu falo honestamente se não puder ajudar.

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